設定列印伺服器耗材不足通知電子郵件

 

問題

使用者反應有時耗材更換速度過慢或耗材不足導致列印品質不佳造成他們工作效率問題，因此決定採用耗材不足時立刻通知服務人員排程前往替換耗材。

解決方式

設定列印管理篩選器通知，讓耗材狀態不足時就發郵件通知服務人員更換耗材。

1. 新增印表機篩選器

2. 填入篩選器名稱

3. 選用"碳粉/墨水不足"，此處的警示存量為印表機本身設定，可進入印表機管理頁修改%數。

4. 輸入警示郵件設定資訊。

5. 檢查 Email 確認。

心得與觀察

透過電子郵件傳送耗材不足通知的方式可以透過列印伺服器篩選器或是透過印表機EWS設定。

如果透過印表機EWS設定，必須在每一台印表機裡設定郵件伺服器設定，如果日後變更郵件伺服器就需再進入每台印表機修改設定。